Zásady ochrany osobných údajov

Spoločnosť MDL Expo, a.s., IČO 24712647, so sídlom Beranových 667, 199 00 Praha 9 (ďalej len „My“), ako prevádzkovateľ osobných údajov v zmysle čl. 4 bodu 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (ďalej len „GDPR“), Vás týmto ako používateľa webových stránok https://abf.cz/ informuje o spôsobe zhromažďovania, spracúvania a ochrany Vašich osobných údajov.

Odovzdávanie osobných údajov v rámci skupiny

Vaše osobné údaje môžeme odovzdávať ďalším spoločnostiam v rámci našej podnikateľskej skupiny, ak je to nevyhnutné na zabezpečenie a poskytovanie našich služieb, najmä cateringových a ubytovacích služieb, a súvisiacich administratívnych a prevádzkových činností.

Odovzdávanie osobných údajov prebieha výlučne v nevyhnutnom rozsahu na účely:
• zabezpečenia prípravy a realizácie cateringových služieb,
• zabezpečenia a organizácie ubytovania,
• koordinácie objednávok, rezervácií, logistiky, fakturácie a zákazníckej podpory.

Právnym základom odovzdávania osobných údajov je náš oprávnený záujem na efektívnom fungovaní podnikateľskej skupiny a poskytovaní komplexných služieb, prípadne plnenie zmluvy, ak je odovzdanie údajov nevyhnutné na vybavenie Vašej objednávky či rezervácie. Oprávnený záujem bol posúdený s ohľadom na minimálny dopad na práva dotknutých osôb a možnosť kedykoľvek vzniesť námietku.

Všetky spoločnosti v skupine uplatňujú primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. K odovzdávaniu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru nedochádza.

Spracúvanie osobných údajov detí

Naše webové stránky nie sú určené deťom mladším ako 16 rokov. Osobné údaje detí mladších ako 16 rokov vedome nespracúvame.

Rozsah spracúvania osobných údajov

Spracúvame osobné údaje, ktoré nám sami poskytnete, alebo osobné údaje získané v súvislosti s plnením zmluvy (najmä zmluvy o spolupráci, nájomnej zmluvy, prihlášky na účasť na veľtrhoch či predaj vstupeniek na podujatia konané v areáli PVA EXPO PRAHA).

V prípade, že nás kontaktujete prostredníctvom webových stránok, môžeme od Vás požadovať najmä tieto údaje:
• meno a priezvisko,
• obchodné meno,
• adresu alebo sídlo spoločnosti,
• identifikačné číslo a daňové identifikačné číslo,
• telefónne číslo,
• e-mailovú adresu.

Cookies

Na našich webových stránkach používame súbory cookies.

Používame najmä:
• technické a funkčné cookies vrátane súhlasovej (consent) cookie slúžiacej na správu udelených súhlasov,
• analytické cookies, ktoré slúžia na anonymizované štatistické vyhodnocovanie návštevnosti a používania webových stránok. Analytické cookies sa ukladajú iba na základe Vášho súhlasu.

Konkrétne ide o tieto cookies:
• _ga – analýza a sumarizácia návštevnosti,
• _gid – analýza a sumarizácia návštevnosti,
• _dc_gtm* – analytické účely,
• _pk_ses* – štatistické vyhodnotenie návštevnosti pomocou open-source nástroja Piwik,
• _pk_id* – štatistické vyhodnotenie návštevnosti pomocou open-source nástroja Piwik,
• ABFSESID – optimalizácia načítavania webového obsahu a formulárov.

Analytické cookies sa používajú výlučne na štatistické účely a nevedú k Vašej priamej identifikácii.

Účel a právne dôvody spracúvania

Právnym základom spracúvania osobných údajov je:
• plnenie zmluvy medzi Vami a nami podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
• náš oprávnený záujem na priamom marketingu voči existujúcim zákazníkom podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
• Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely priameho marketingu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR v spojení s § 7 ods. 2 zákona č. 480/2004 Zb., ak nedošlo k objednávke tovaru alebo služby.

Poskytnuté osobné údaje používame najmä na to, aby sme Vás mohli kontaktovať späť, poskytnúť Vám požadované informácie alebo realizovať predaj vstupeniek.

Nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu v zmysle čl. 22 GDPR.

Obchodné oznámenia

Vaše meno, priezvisko a e-mailovú adresu môžeme využiť na zasielanie obchodných oznámení týkajúcich sa našich podujatí, publikácií alebo služieb. Zasielanie obchodných oznámení môžete kedykoľvek odmietnuť zaslaním žiadosti na e-mailovú adresu poverenec@abf.cz alebo prostredníctvom odkazu uvedeného v obchodnom oznámení.

Odmietnutie zasielania obchodných oznámení nemá vplyv na ostatné zmluvné vzťahy.

Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame ako prevádzkovateľ. Na vyššie uvedené účely ich môžeme odovzdať našim zmluvným sprostredkovateľom, najmä subjektom:
• podieľajúcim sa na dodaní tovaru a služieb,
• zabezpečujúcim prevádzku technických a IT služieb,
• poskytujúcim marketingové služby.

Ide najmä o:
• CS katalogy s.r.o.
• SendinBlue SAS
• Shopex s.r.o.
• COMMERCE MEDIA s.r.o.
• ABF Catering s.r.o.
• WE Hotel EXPO Prague, a.s.

Doba spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu nevyhnutnú na plnenie zákonných archivačných povinností podľa platných právnych predpisov, maximálne však po dobu 15 rokov.

Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:
• na prístup k osobným údajom,
• na opravu nepresných údajov,
• na výmaz osobných údajov,
• na obmedzenie spracúvania,
• vzniesť námietku proti spracúvaniu,
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom e-mailu poverenec@abf.cz.

Sťažnosť môžete podať dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov
(www.uoou.cz).

Právo na prístup znamená, že si môžete kedykoľvek požiadať o naše potvrdenie, či osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, sú alebo nie sú spracúvané, a ak sú, tak na aké účely, v akom rozsahu, komu sú sprístupnené, ako dlho ich budeme spracúvať, že máte právo na opravu, žiadosť o výmaz, žiadosť o obmedzenie spracúvania alebo vznesenie námietky, odkiaľ sme osobné údaje získali a či na základe spracúvania Vašich osobných údajov dochádza k automatizovanému rozhodovaniu, prípadne profilovaniu. Taktiež máte právo získať kópiu Vašich osobných údajov, pričom prvé poskytnutie je bezplatné, za ďalšie poskytnutie môže sprostredkovateľ požadovať primeranú úhradu administratívnych nákladov.

Právo na výmaz znamená, že musíme vymazať Vaše osobné údaje, ak (i) už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané, (ii) spracúvanie je nezákonné, (iii) vznesiete námietku proti spracúvaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na spracúvanie, alebo (iv) nám to ukladá zákonná povinnosť.

Právo na obmedzenie spracúvania znamená, že pokiaľ nevyriešime akékoľvek sporné otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov, musíme obmedziť spracúvanie Vašich osobných údajov tak, že ich môžeme mať iba uložené a prípadne ich môžeme použiť na účely určenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov.

Právo vzniesť námietku znamená, že môžete vzniesť námietku proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame na účely priameho marketingu alebo z dôvodu oprávneného záujmu. Ak vznesiete námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu, Vaše osobné údaje už na tieto účely nebudú spracúvané.

V prípade, že budete potrebovať ktorúkoľvek časť textu vysvetliť, poradiť alebo prerokovať ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov, môžete sa na nás kedykoľvek obrátiť na e-mailovej adrese poverenec@abf.cz.